Momslagen ställer detaljerade krav på vad en faktura ska innehålla för att vara giltig, framför allt eftersom fakturan är underlaget för köparens eventuella momsavdrag. En fullständig faktura ska normalt innehålla: utfärdandedatum, ett unikt löpnummer som identifierar fakturan, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, mängd och art av sålda varor eller omfattning och art av tjänster, det datum varorna levererades eller tjänsterna utfördes (om det skiljer sig från fakturadatumet), beskattningsunderlaget per momssats, tillämplig momssats, och det momsbelopp som ska betalas.
En förenklad faktura får utfärdas när det totala beloppet är högst 4 000 kr inklusive moms, samt i vissa andra fall (t.ex. kassakvitton från automater, kreditnotor, eller när säljaren är momsbefriad enligt omsättningsgränsen). En förenklad faktura kräver inte lika många uppgifter — bland annat behöver köparens namn och adress normalt inte anges.
En förenklad faktura får dock inte användas vid försäljning till en köpare i ett annat EU-land som själv ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet vid gränsöverskridande handel) — där krävs alltid en fullständig faktura med köparens VAT-nummer angivet.
Att sakna en eller flera obligatoriska uppgifter kan i värsta fall leda till att köparens momsavdrag ifrågasätts vid en skatterevision, även om affären i övrigt var korrekt — det lönar sig att ha fakturamallen kontrollerad mot kraven en gång, snarare än att upptäcka bristen år senare.
Senast faktagranskad: 2026-08-28
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.