Grundregeln i skattelagstiftningen är att kostnader för att förvärva och bibehålla intäkter är avdragsgilla. Det betyder att utgiften ska höra till verksamheten. En dator som används i arbetet kan dras av, medan samma dator som i huvudsak används privat inte kan det.
Typiska avdragsgilla kostnader är inköp av varor och material, lokalhyra, el till lokalen, program och abonnemang, försäkringar för verksamheten, marknadsföring, redovisningstjänster, utbildning som hör till yrket och resor i tjänsten. Den som har anställda kan dessutom dra av löner och arbetsgivaravgifter.
Vissa kostnader är begränsade. Representation är avdragsgill bara för vissa delar, och momsen på representation har egna regler (se artikeln om representation och moms). Gåvor, böter och sanktionsavgifter är normalt inte avdragsgilla. Kostnader som är privata för ägaren ska inte alls bokföras som företagets kostnader.
Spara alltid underlag. Ett kvitto eller en faktura ska visa vad som köpts, när, av vem och till vilket belopp, och du bör kunna förklara vilken koppling kostnaden har till verksamheten. Bokföringslagen kräver att underlagen sparas i sju år.
Du köper en laptop för 12 000 kr och använder den enbart i företaget. Hela kostnaden är avdragsgill, och momsen kan normalt dras av som ingående moms om du är momsregistrerad. Om du använder den hälften privat ska du bara dra av den del som hör till verksamheten, och det är bäst att dokumentera hur du har räknat.
- Att bokföra privata inköp som företagskostnader.
- Att inte spara kvitton eller att spara dem i fel format.
- Att tro att allt som nämns i en reklamkampanj är avdragsgillt.
Vanliga frågor
Får man dra av kostnader som man betalat privat?
Ja, om kostnaden hör till verksamheten. Spara kvittot och bokför det som en utlägg som företaget är skyldigt dig, eller som en insättning, beroende på bolagsform.
Är lunch avdragsgill?
Vanliga luncher är normalt en privat kostnad och inte avdragsgilla. Måltider i samband med representation eller tjänsteresa har särskilda regler.
Kan jag dra av en kostnad utan kvitto?
Du behöver underlag. Saknas kvittot bör du försöka få en kopia, annars kan Skatteverket neka avdraget.
Behöver ni hjälp med detta? Jämför byråer gratis →
Senast faktagranskad: 2026-10-15
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.