Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation — verifikationer, huvudbok, årsredovisning/bokslut, systemdokumentation med mera — sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Räkningen görs alltså inte från räkenskapsårets slutdatum, utan från kalenderårets slut. Ett bolag med kalenderår som räkenskapsår (1 jan–31 dec) sparar materialet i exakt sju år. Ett bolag med brutet räkenskapsår, t.ex. 1 juli 2025–30 juni 2026, får sitt sjuårskrav räknat från 31 december 2026 — vilket i praktiken innebär drygt sju och ett halvt år från räkenskapsårets faktiska slut.
Från 1 juli 2024 är digital arkivering fullt likställd med papper för räkenskapsinformation — tidigare fanns särskilda krav på att viss information skulle sparas i pappersform, men det kravet är nu borttaget. Det gör det enklare att skanna in och spara kvitton och underlag digitalt (se separat artikel om digitalisering av kvitton).
Att kasta material för tidigt är en vanlig, kostsam miss — särskilt vid en eventuell skatterevision flera år senare, då bevisbördan för avdrag och yrkanden i praktiken ligger på företaget.
Senast faktagranskad: 2026-08-28
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.