AccruviaAccruvia

Bokföring i aktiebolag — regler och ansvar

Kort svar: Ett aktiebolag ska bokföra alla affärshändelser löpande, avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Styrelsen ansvarar för att bokföringen sköts, även när arbetet är utlagt på en redovisningsbyrå.

Bolaget och ägaren är olika juridiska personer. Det betyder att bolagets pengar inte är dina: uttag sker som lön, utdelning eller ersättning för utlägg, och allt ska bokföras. Privata köp ska inte gå via bolaget.

Faktureringsmetoden är huvudregeln. Bolag med en omsättning på högst 3 miljoner kronor får använda kontantmetoden under året, men ska ändå ta med obetalda fakturor i bokslutet. Varje affärshändelse ska ha en verifikation, och räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.

Årsredovisningen upprättas enligt K2 eller K3 och ska fastställas på årsstämman inom sex månader från räkenskapsårets slut. Därefter ska den ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader, annars tas förseningsavgift ut. Större bolag ska dessutom ha revisor.

Utöver bokföringen har bolaget löpande redovisning till Skatteverket: momsdeklaration, arbetsgivardeklaration om det finns anställda och inkomstdeklaration. Det är ofta samordningen av de här tidpunkterna, snarare än själva bokföringen, som gör att bolag anlitar en redovisningsbyrå.

Vanliga misstag
  • Att betala privata utgifter med bolagets kort och bokföra dem som kostnader.
  • Att ta ut pengar ur bolaget utan att det är lön, utdelning eller ett bokfört utlägg, vilket kan bli ett förbjudet lån.
  • Att lämna in årsredovisningen för sent.
Källor
Bokföringslagen (1999:1078) →Skatteverket: bokföring, vad kräver lagen →

Senast faktagranskad: 2026-10-10

Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.

Relaterade artiklar
Årsredovisning — deadline och förseningsavgifter 2026 →K2 eller K3? Vad ändras 2026 →Behöver mitt aktiebolag revisor? →Styrelsens ansvar när bokföringen är utlagd på en redovisningsbyrå →Löpande bokföring — vad ingår och när ska det göras? →