AccruviaAccruvia

Löpande bokföring — vad ingår och när ska det göras?

Kort svar: Löpande bokföring är det arbete som görs under året: att bokföra fakturor, betalningar, kvitton och löner i tidsordning och stämma av dem mot banken. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag, och övriga affärshändelser så snart det kan ske.

Till den löpande bokföringen hör att registrera kund- och leverantörsfakturor, bokföra betalningar, sortera och spara verifikationer, stämma av bankkonto, skattekonto och reskontror samt ta fram momsunderlag. Bokslut, årsredovisning och deklaration är egna arbeten som bygger på att den löpande bokföringen är gjord.

Bokföringslagen anger tidsgränserna. Bokföringsnämnden ger mindre företag möjlighet att bokföra med viss fördröjning, men bokföringen ska alltid vara i ordning i tid för momsdeklarationen. Den som väntar till årets slut saknar ofta underlag och får lägga mer tid, inte mindre.

Hur mycket arbete det blir beror främst på antalet verifikationer per månad, om företaget har anställda och hur mycket som är automatiserat. Med bankkoppling, digital kvittohantering och e-fakturor sköts mycket av registreringen av programmet, och arbetet handlar mer om kontroll och avstämning.

När du jämför offerter från redovisningsbyråer ska du fråga vad som räknas som löpande bokföring i priset. Vissa byråer inkluderar momsdeklaration, avstämningar och månadsrapport, andra tar betalt för dem separat.

Vanliga misstag
  • Att jämföra månadspriser utan att kontrollera vad som ingår.
  • Att samla kvitton i en hög och bokföra allt en gång om året.
  • Att inte stämma av skattekontot, så att fel upptäcks först i bokslutet.
Vill du räkna på det själv?Öppna Simulatorn →
Källor
Bokföringslagen (1999:1078) →Bokföringsnämnden: redovisning →

Senast faktagranskad: 2026-10-10

Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.

Relaterade artiklar
Vad kostar en redovisningsbyrå? Så sätts priset och så jämför du →Vad måste bokföras? Grunderna i bokföringsskyldigheten →Digitalisering och skanning av kvitton — vad gäller? →Momsredovisning — perioder och deadlines →