Fram till sommaren 2024 fanns särskilda undantagsregler i bokföringslagen som i vissa fall krävde att viss räkenskapsinformation sparades i sitt ursprungliga skick (t.ex. på papper), även om den skannats in digitalt. Från 1 juli 2024 togs den skillnaden bort — digital lagring är nu fullt jämställd med pappersoriginal för i princip all räkenskapsinformation.
Det innebär att du kan fotografera eller skanna in ett kvitto med mobilen eller ett bokföringsprograms app, och sedan slänga papperskvittot, utan att behöva någon särskild dispens. Det som krävs är att skanningen är av tillräcklig kvalitet för att vara läsbar, att informationen inte kan ändras i efterhand utan att det syns, och att den går att ta fram i läsbart skick under hela sjuårsperioden.
Många bokföringsprogram och kvittoappar uppfyller detta genom automatisk tidsstämpling och osynliga kontrollsummor, men ansvaret för att arkiveringen faktiskt uppfyller kraven ligger alltid på det bokföringsskyldiga företaget, inte på appleverantören.
Ett vanligt misstag är att anta att vilken skanning som helst räcker — ett suddigt foto där beloppet inte går att läsa uppfyller inte kravet på att informationen ska vara "överblickbar" och kontrollerbar.
Senast faktagranskad: 2026-08-28
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.