Steg 1: Läs avtalet med er nuvarande byrå. Där står uppsägningstiden och hur uppsägningen ska göras. Säg upp skriftligt och be om en bekräftelse. Bestäm ett bytesdatum tillsammans med den nya byrån. Ett månadsskifte gör avstämningen enkel, och ett byte efter att bokslutet är klart ger en ren start på det nya räkenskapsåret.
Steg 2: Samla det som ska lämnas över. Den nya byrån behöver bokföringen i en fil som går att läsa in (SIE-fil), huvudbok, balans- och resultatrapport, kund- och leverantörsreskontra, löneuppgifter om ni har anställda, senaste årsredovisning och deklarationer samt uppgifter om pågående räkenskapsår. Kontrollera också vem som äger licensen till bokföringssystemet, så att ni inte förlorar åtkomsten.
Steg 3: Flytta behörigheterna. Den nya byrån behöver behörighet hos Skatteverket för att lämna deklarationer åt er, och ofta läsbehörighet i banken. Ta samtidigt bort den gamla byråns behörigheter. Det är ni som företag som anmäler och avslutar ombud, inte byråerna.
Steg 4: Stäm av efter bytet. Kontrollera att ingående balanser stämmer med föregående byrås rapporter och att moms- och arbetsgivardeklarationer lämnas i tid under övergången. Företaget ansvarar enligt bokföringslagen för att räkenskapsinformationen sparas i sju år, så se till att ni själva har tillgång till allt material även efter bytet.
- Att byta mitt i en momsperiod utan att bestämma vem som lämnar deklarationen.
- Att glömma ta bort den gamla byråns behörigheter hos Skatteverket och banken.
- Att inte säkra en egen kopia av bokföringen innan avtalet upphör.
Jämför riktiga förslag
Matchningen och alla möten med våra partnerbyråer är kostnadsfria, och ni väljer själva.
Senast faktagranskad: 2026-10-09
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.