Börja med att registrera företaget som arbetsgivare hos Skatteverket. Det görs i samband med att du lämnar uppgifter om att du ska betala ut lön. Först därefter kan du dra preliminärskatt och betala arbetsgivaravgifter på rätt sätt.
Anställningen ska dokumenteras. Lagen om anställningsskydd kräver att den anställde får skriftlig information om bland annat arbetsuppgifter, lön, anställningsform och uppsägningstid. Är arbetsplatsen bunden av kollektivavtal gäller dess villkor, och du bör i så fall höra med arbetsgivarorganisationen vad som krävs.
Varje månad lämnar du en arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) till Skatteverket, med lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter per anställd. Deklarationen lämnas senast den 12:e månaden efter, och i januari och augusti den 17:e för de flesta småföretag. Skatten och avgifterna betalas till företagets skattekonto.
Räkna med kostnaden. Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter, semesterlön, tjänstepension om ni har det och försäkringar. Se artikeln om anställningskostnad för en översikt. De flesta småföretag låter en redovisningsbyrå sköta lönekörningen och deklarationerna, eftersom fel snabbt blir dyra.
Vanliga frågor
Vad kostar det att anställa någon?
Utöver lönen betalar du arbetsgivaravgifter och räknar med semesterlön och eventuell pension. Se artikeln om anställningskostnad.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?
Normalt senast den 12:e månaden efter utbetalningen, och den 17:e i januari och augusti för de flesta småföretag.
Måste jag ha kollektivavtal?
Nej, det är inget lagkrav, men gäller ett kollektivavtal för er bransch finns det andra villkor att ta hänsyn till.
Behöver ni hjälp med detta? Jämför byråer gratis →
Senast faktagranskad: 2026-10-15
Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.