Utdelning tas ur bolagets fria egna kapital, alltså vinster som redan är beskattade i bolaget. Det är stämman som beslutar, och beslutet ska framgå av stämmoprotokollet. Styrelsen ska dessförinnan ha bedömt att utdelningen är försvarlig med hänsyn till bolagets ekonomi.
Från stämmans beslut till utbetalningen har bolaget en skuld till aktieägarna. Därför bokförs beslutet först mot skuldkontot 2898, och skulden försvinner när pengarna lämnar företagskontot.
Bolaget ska lämna kontrolluppgift om utdelningen till Skatteverket, och aktieägaren redovisar den i sin deklaration. För ägare i fåmansbolag avgör gränsbeloppet hur stor del som beskattas som kapitalinkomst och hur stor del som beskattas som tjänst.
Utdelning kan bara beslutas om det finns utdelningsbara medel enligt den senast fastställda balansräkningen. Pengar som tas ut ur bolaget utan att det är lön, beslutad utdelning eller ersättning för utlägg kan räknas som ett förbjudet lån.
Stämman beslutar om 80 000 kr i utdelning: debet 2091 80 000, kredit 2898 80 000. Två veckor senare betalas pengarna ut: debet 2898 80 000, kredit 1930 80 000.
- Att betala ut utdelning innan stämman har beslutat.
- Att bokföra utdelningen som en kostnad eller som lön.
- Att dela ut mer än vad som finns i fritt eget kapital.
- Att glömma kontrolluppgiften till Skatteverket.
Senast faktagranskad: 2026-10-10
Kontonumren följer BAS-kontoplanen. Ditt bokföringsprogram kan ha egna underkonton. Artikeln är allmän information, inte individuell skatte- eller juridisk rådgivning för just ditt bolag.